Una demo pot semblar senzilla quan tot surt com estava previst. La prova útil és una altra: què passa quan canvia una cita, dos professionals necessiten la mateixa sala o has de recuperar un document sense interrompre la consulta? Comença per aquestes situacions.
Aquesta guia està elaborada per TalumCore. No és una comparativa independent ni una classificació de marques. La pots utilitzar amb qualsevol proveïdor, inclòs TalumCore.
Porta a la demo la teva manera de treballar, no una llista inacabable de funcions
Abans de reservar-la, anota quantes persones utilitzaran el programa, quantes sales compartiu i qui organitza l’agenda, registra la informació i gestiona els cobraments. No sempre és la mateixa persona.
Tria tres problemes concrets que vulguis resoldre: trobar un forat amb sala disponible, consultar el seguiment sense buscar en diverses carpetes o saber quina configuració contractar. Separa el que és imprescindible el primer dia del que podries incorporar més endavant.
Comprova un dia complet a l’agenda
Demana que creïn una cita fictícia, hi assignin professional i sala i després la canviïn d’hora. Prova també què passa si el nou horari coincideix amb una altra cita o amb una absència. El que importa no és que hi hagi un botó, sinó entendre quins avisos apareixen i qui pot fer el canvi.
Si organitzeu sessions de grup, revisa les places, les inscripcions i com es distingeixen d’una cita individual. Pregunta si aquesta gestió forma part de la quota o requereix un mòdul addicional.
L’agenda interna i la reserva del pacient són dos recorreguts diferents. Comprova què pot reservar el pacient, quina disponibilitat veu i què passa amb una cancel·lació. No donis per fet que contractar una agenda inclou portal de reserves, recordatoris per WhatsApp i grups.
A TalumCore pots consultar per separat l’abast de l’agenda i la reserva online. La gestió de grups és un mòdul opcional, també inclòs al pla Complet.
Una prova que pots portar preparada
Exemple fictici: tres professionals, dues sales i una clínica que vol centralitzar l’agenda i oferir reserves online. No representa cap client ni resultats obtinguts amb TalumCore.
- 09:00
Dues cites fins a les 10:00, una per sala i amb professionals diferents.
- 09:30
Un tercer professional intenta reservar la sala 1. Demana veure què passa amb aquest conflicte.
- 10:00
Mou la tercera cita a l’hora en què queda lliure la sala. Afegeix una absència d’aquest professional i comprova què passa.
Anota si el programa bloqueja, avisa o permet continuar i qui pot fer-ho. Si necessiteu marge entre sessions, inclou-lo. Decideix quin comportament requereix el vostre centre. És un guió d’avaluació, no una prova ja executada ni una garantia de funcionament de TalumCore.
Segueix un pacient fictici de la cita a la seva fitxa
Demana un recorregut amb dades inventades: localitzar una cita, obrir la fitxa, trobar un document d’exemple i tornar a l’agenda. Després intenta repetir-lo tu. Una pantalla ordenada t’hauria d’ajudar a entendre on ets i què pots fer a continuació.
Anota quina informació necessites conservar i en quin format. Si utilitzes documents, plantilles o consentiments, pregunta quins estan inclosos i quins necessiten configuració o un mòdul addicional. Evita donar per confirmada una funció només perquè aparegui en una captura.
Per a l’avaluació comercial no necessites compartir històries reals ni pujar documentació de pacients.
Revisa permisos i responsabilitats amb dos comptes de prova
Sol·licita una demostració del que veu una persona de recepció i del que veu un professional. Comprova amb el proveïdor com es limita l’accés a les àrees que no corresponen a cada rol i com es retira l’accés quan algú deixa l’equip.
Si hi ha professionals autònoms amb facturació pròpia, explica-ho al principi: aquesta organització pot canviar la configuració i el cost. Pregunta també qui administra els comptes i com es revisen les accions disponibles al sistema.
Una demo comercial no acredita per si sola el compliment de totes les obligacions del centre. Demana la documentació aplicable i aclareix les responsabilitats abans de contractar; no et quedis amb una afirmació genèrica de «ho compleix tot».
Calcula el cost de la vostra configuració, no només el preu inicial
Sol·licita un desglossament que separi quota base, professionals i centres addicionals, mòduls, consums variables i serveis de posada en marxa. Pregunta quin suport inclou i quines condicions s’apliquen quan canviïs la configuració.
Exemple de pressupost, no oferta personalitzada: amb els preus publicats per TalumCore el 24/09/2026, una clínica de fins a tres professionals pot partir del nucli base de 39 €/mes i afegir app i reserva online per 12 €/mes: 51 €/mes, IVA inclòs.
Aquest exemple no inclou altres mòduls, consums de WhatsApp, professionals o centres addicionals ni una possible migració. Compara aquesta configuració amb el pla Complet només després de confirmar quins mòduls necessites i quins costos queden a part. La migració es pressuposta per separat segons la complexitat.
Consulta els preus i les condicions vigents abans de decidir. No cal activar-ho tot al principi: decideix què necessites per treballar i què incorporaries quan ho hagis validat amb l’equip.
Defineix la migració abans de triar la data del canvi
Prepara el nom del programa actual, els formats que permet exportar i una estimació del volum. Distingeix fitxes, documents, cites futures i informació econòmica: que es pugui traslladar una llista no vol dir que tots els adjunts i relacions s’importin igual.
Demana que l’abast quedi clar: què es traslladarà, què quedarà fora, qui prepara l’exportació, com es comprovarà el resultat i quines condicions s’han de complir abans de deixar de treballar amb el programa anterior.
Per a la primera conversa n’hi ha prou amb una relació de camps o un exemple inventat. No enviïs dades de pacients per un formulari comercial o un canal no acordat. TalumCore valora la migració segons origen, format i volum; l’abast i el termini requereixen revisar el cas.
Acaba la demo amb respostes, no amb una puntuació
Anota l’evidència que has vist per a cada decisió. No necessites una nota final ni un guanyador automàtic: necessites saber què està demostrat, què continua pendent i què no encaixa amb el vostre centre.
Copia aquestes preguntes a les teves notes i assigna un d’aquests estats a cada resposta:
- Demostrat
- Pendent de confirmar
- No encaixa
- Agenda i sales
- Una cita fictícia creada i reubicada; comportament davant d’un conflicte.
- Reserva del pacient
- Recorregut de reserva explicat i abast del mòdul confirmat.
- Informació connectada
- Recorregut de cita a fitxa i document d’exemple.
- Accessos de l’equip
- Diferències entre dos rols demostrades amb comptes de prova.
- Cost complet
- Desglossament de la vostra configuració, impostos i variables a part.
- Canvi de programa
- Abast, responsables i comprovacions de la migració.
- Ajuda i continuïtat
- Canals de suport, condicions i compromisos concrets.
Si una resposta és important i continua pendent, resol-la abans de contractar. Si el recorregut encaixa, prova les tasques habituals amb les persones que l’utilitzaran: una bona elecció ha de funcionar en la seva jornada, no només a la presentació.